Не читаете по-китайски: где перевод подводит покупателя и что требовать от поставщика

Машинный перевод документов китайского поставщика помогает понять общий смысл, но принимать по нему решение о сделке нельзя. Покупателю нужно требовать китайское наименование иероглифами и единый код компании, а затем указывать их в договоре.

Документы и регистрационные записи в Китае строго стандартизированы. Программы автоматического перевода создавались для обычного текста и часто передают буквальное значение юридических терминов вместо их правового смысла. Поэтому точные значения нужно брать только из оригинала.

Три ловушки перевода: состояние компании, сумма, сфера деятельности

Машинный перевод особенно опасен для покупателя в трёх ситуациях.

Обозначения состояния регистрации переводчик может прочитать как обычные слова. Термин 存续 означает действующую регистрацию: компания зарегистрирована и не снята с учёта. При буквальном переводе получается «сохраняться, продолжаться». Термин 吊销 означает, что государственный орган отозвал лицензию в качестве наказания. Но слово «отозвать» в переводе может создать впечатление, будто компания сама совершила действие со своим документом. Состояния 注销 (снята с учёта, компании больше нет) и 吊销 (наказание, компания ещё существует) различаются всего одним иероглифом. Программы перевода легко смешивают их, хотя правовые последствия у них очень разные.

В суммах может потеряться единица измерения. Уставный капитал китайской компании обычно записан с иероглифом 万, например «1000万元人民币». 万 означает «десять тысяч», поэтому в примере указаны 10 миллионов юаней, а не одна тысяча. Переводчик может потерять или исказить эту единицу. То же происходит с иероглифом 亿, который означает «сто миллионов». Единицу измерения в суммах всегда нужно сверять с оригиналом.

Сфера деятельности (经营范围) записана длинным перечнем категорий, разделённых китайскими точками с запятой. В новых записях перечень дополнительно разделён на лицензируемые (许可项目) и общие (一般项目) виды деятельности. После перевода раздел превращается в сплошной текст из похожих слов, среди которых трудно разглядеть нужный пункт.

Единственное наименование с юридической силой и реквизит, которому язык не нужен

Юридическую силу имеет только китайское зарегистрированное наименование компании (企业名称). Названия латиницей или по-русски на фирменных бланках, сайтах и в переведённых копиях бизнес-лицензии (营业执照) выбраны исключительно в коммерческих целях. Зарегистрированными наименованиями компании они не являются. Два разных поставщика могут одинаково называться латиницей, но не могут иметь одинаковое полное китайское наименование.

Постоянный и уникальный идентификатор китайской компании называется единым кодом социального кредита (统一社会信用代码). Он состоит из 18 знаков, букв и цифр. Этот реквизит можно сверить без знания языка. В бизнес-лицензии, договоре и налоговых реквизитах должны стоять одни и те же 18 знаков.

Что требовать от поставщика и записать в договор, не зная языка

Покупателю нужно требовать китайское наименование стороны договора и её единый код текстом, а не снимком. Эти данные указывают в договоре. Если поставщик не может или не хочет назвать свой единый код, сам отказ уже даёт покупателю важную информацию.

В договоре, выставленном счёте и платёжных реквизитах должно быть указано одно и то же лицо. Любое расхождение нужно письменно объяснить до оплаты. Законные исключения бывают: например, экспортная компания группы, гонконгская компания для выставления счетов или официально оформленный экспортный агент. Необъяснённое расхождение между стороной договора и получателем денег можно увидеть без знания языка, сравнив строки.

В качестве получателя платежа должно быть указано китайское наименование компании. Перевод на счёт физического лица требует отдельного письменного объяснения, даже если получатель является законным представителем (法定代表人). Эта должность сама по себе не означает, что человек владеет бизнесом или ведёт с вами переписку.

Если договор подписывает не законный представитель и на документе нет ни доверенности, ни печати компании (公章), полномочия подписанта нужно выяснить до подписания.

Гонконгская компания в цепочке: два лица и два отдельных вопроса

У гонконгской компании нет единого кода социального кредита и бизнес-лицензии материкового образца. Её идентификатором служит восьмизначный номер регистрации бизнеса. Этот номер и единый код материковой компании не взаимозаменяемы. Записи о гонконгских компаниях ведутся на английском и китайском языках.

Проверка гонконгской компании ничего не говорит о состоянии материкового завода. Проверка завода, в свою очередь, ничего не говорит о стороне договора и получателе денег, если в этих ролях выступает гонконгская компания.

Где без человека, читающего по-китайски, не обойтись

Чтобы отличить обычный договорный спор от повторяющихся неплатежей или претензий к качеству продукции, нужно читать полные тексты судебных решений. Машинный перевод здесь не помогает. Такие решения публикуются не полностью, поэтому отсутствие решения само по себе не доказывает, что у поставщика не было споров.

Разобраться в административных штрафах тоже без языка не получится: нужно вчитываться в формулировки, чтобы понять, за что наложен штраф.

Без знания китайского сложно проследить связи между компаниями. Например, выяснить, связаны ли торговая компания и завод. Или установить, не продолжает ли прежняя компания с отозванной лицензией работать под новым наименованием. В таких случаях нужна помощь человека, читающего по-китайски, или заказанная проверка.

Регистрационные данные позволяют отсеять грубые ошибки. По ним нельзя судить о качестве продукции, производственной мощности и финансовом положении поставщика. Они также не отвечают на вопрос, будет ли компания платёжеспособна, когда придёт ваша претензия.

Эти данные помогают избежать оплаты снятой с учёта компании и подписания договора с компанией, чьи регистрационные данные расходятся с её словами о себе. Они также позволяют не допустить платежа получателю, не связанному с компанией из договора. Если деньги всё же уйдут такому получателю, покупателю придётся доказывать, что платёж постороннему лицу исполнил обязательство перед стороной договора.