Как проверить китайского поставщика без знания китайского

Большинство импортёров, которые берутся самостоятельно проверять китайского поставщика, сдаются примерно через десять минут. Поставщик присылает бизнес-лицензию, покупатель открывает реестр и видит экран, заполненный иероглифами. Машинный перевод превращает юридические термины в бессмыслицу.

Корпоративные записи в Китае строго стандартизированы. Чтобы проверить основные сведения без знания языка, достаточно разобраться в фиксированном формате документа и узнавать несколько иероглифов.

Почему машинный перевод ошибается

Системы перевода рассчитаны на обычный текст, а в реестрах используются юридические термины. Переводчик часто передаёт их буквально.

Статус 存续 (действующая регистрация) превращается в «выжить» или «продолжать». Статус 吊销 (лицензия отозвана) переводится как глагол, и кажется, будто компания сама аннулировала свой документ. Статус 注销 (снята с учёта) отличается от предыдущего всего на один иероглиф, но означает совершенно другое.

У чисел часто теряются единицы измерения. Уставный капитал записывается с иероглифом 万 (десять тысяч) или 亿 (сто миллионов). При машинном переводе суммы 1000万元人民币 иероглиф 万 может потеряться, и 10 миллионов RMB превратятся в 1000.

Поле 经营范围 (сфера деятельности) после перевода выглядит как сплошной набор синонимов. Найти в нём разрешение на производство среди общих торговых терминов крайне сложно.

Основные поля для проверки документов

Выписка китайской компании содержит более двадцати полей. Большая часть ответов на вопросы покупателя сидит в нескольких из них.

统一社会信用代码 (единый код социального кредита, USCC) Уникальный идентификатор из 18 знаков: цифр и заглавных букв, кроме I, O, Z, S и V. Код должен совпадать на бизнес-лицензии (营业执照), в реестре, в налоговых документах и контракте.

名称 (название) Только китайское название имеет юридическую силу. Английские названия на сайтах выбирают исключительно для коммерческих целей. Две компании могут использовать одно английское имя, но китайские названия всегда уникальны. Похожие названия с разными префиксами городов служат известной уловкой.

登记状态 (статус регистрации) Самое важное поле. В нём встречаются следующие значения:

• 存续 или 在业: действующая регистрация.
• 迁出: регистрация перенесена в другой регион.
• 停业: деятельность приостановлена.
• 歇业: заявленная временная приостановка деятельности.
• 清算: компания в процессе ликвидации.
• 吊销: лицензия отозвана. Регулятор наказал компанию, но она всё ещё числится в реестре.
• 注销: снята с учёта. Компания юридически больше не существует.

Любой статус, кроме действующей регистрации, требует остановить сделку до получения объяснений.

Скан бизнес-лицензии не показывает текущий статус. У компании, наказанной в 2023 году, остаётся безупречный на вид PDF-файл от 2019 года. Актуальный статус есть только в онлайн-базе.

法定代表人 (законный представитель) Человек, который вправе действовать от имени компании. Он не всегда её владелец. Если контракт подписывает кто-то другой, потребуется доверенность или печать компании (公章).

注册资本 (уставный капитал) Сначала нужно проверить единицы (万 или 亿), затем разобраться, что стоит за суммой. Обычно это заявленный капитал, а не фактически внесённые деньги. Для компаний, зарегистрированных до 1 июля 2024 года, действует переходный режим: в отдельных случаях полная оплата капитала законно откладывается вплоть до 30 июня 2032 года. Поэтому крупная сумма в этом поле часто остаётся обещанием и не свидетельствует о финансовой силе компании.

成立日期 (дата основания) По этой дате можно проверить маркетинговые заявления. Если на сайте указан 1998 год, а в реестре значится 2024, обычно перед вами новая компания, которая использует историю предшественника. За этим может стоять законная реструктуризация или перезапуск после провала.

经营范围 (сфера деятельности) Китайская компания обязана зарегистрировать сферу деятельности и должна работать в её рамках. Производство и торговля записываются там разными словами.

• 生产, 制造, 加工: есть право на производство.
• 销售, 贸易, 批发, 零售, 进出口: право на торговлю.

Если в профиле указаны только торговые термины, без производственных, по своей регистрации это торговая компания, а не производитель, какие бы фотографии цехов ни были на сайте. Само по себе это не делает контрагента плохим, но меняет подход к контролю качества.

住所 (адрес регистрации) Может отличаться от фактического адреса фабрики.

Сверка точных значений вместо перевода текста

Единый код социального кредита и китайское юридическое название запрашивают у китайского партнёра текстом. Это стандартная практика в B2B. Компанию нужно искать именно по коду в Национальной системе раскрытия кредитной информации о предприятиях (GSXT), которую ведёт Государственное управление по регулированию рынка (SAMR).

Переводить страницу целиком не нужно. Значения ключевых полей сверяют по написанию, а не по переводу.

Разделяем проверку лица, статуса и производства

Название компании сверяют в четырёх местах: в реестре, в инвойсе, в контракте и в банковских реквизитах получателя платежа. В простейшей структуре все четыре названия совпадают. Бывают и законные исключения, например экспортная компания группы или гонконгская компания на инвойсе. Ещё один вариант: оформленный агент. Каждое исключение должно быть объяснено письменно до оплаты. Необъяснимые расхождения между стороной контракта и получателем денег часто указывают на мошенничество.

Гонконг требует отдельного внимания, поскольку это отдельная юрисдикция. У местных компаний нет единого кода социального кредита и бизнес-лицензии материкового Китая. Они используют восьмизначный номер (BRN). Часто контракт заключают с гонконгской компанией, а производством занимается материковая. Проверка гонконгской фирмы ничего не скажет о статусе реальной китайской фабрики, и наоборот.

Когда стоит передать сложную часть специалистам

Самостоятельная визуальная сверка полей позволяет отсечь большинство катастрофических рисков, например перевод денег на снятую с учёта компанию. Но для некоторых проверок нужно знать язык.

Чтобы отличить рядовой судебный спор от системных проблем с качеством продукции, приходится читать полные тексты решений. При проверке административных штрафов (行政处罚) тоже нужно читать, за что наказали компанию.

Наличие компании в списке аномальной деятельности (经营异常名录) можно установить простым поиском по строке. Оценить серьёзность основания без китайского уже не получится. С 1 мая 2025 года регулятор при исключении компании из списка перестаёт публиковать саму запись. Поэтому любая видимая запись в этом разделе действует, а пустая вкладка не доказывает, что компанию туда никогда не включали.

Чтобы найти связь между торговой компанией и реальной фабрикой через поле акционеров (股东), нужно проследить цепочки китайских имён.

Реестр позволяет отсеять часть рисков: проверка подтверждает, что компания существует, не лишена лицензии и зарегистрирована для заявленной деятельности. Судить по этим сведениям о качестве продукции, производственных мощностях и финансовом состоянии нельзя.

Базовую сверку данных имеет смысл делать при работе с каждым новым поставщиком. Если нужен глубокий анализ истории компании, её судебных дел и структуры собственности, стоит привлекать экспертов с профильными знаниями.