Перед первым заказом у поставщика из Китая: что он должен подтвердить сам, что закрепить в договоре и чего из его документов не узнать

Многие импортные споры с плохим концом начинаются с платежа компании, которая изначально не могла отвечать по договору, а не с бракованного товара. У предприятия может быть отозвана лицензия. За поставщиком может стоять торговая прослойка без собственного производства.

Почему скан бизнес-лицензии почти ничего не решает

Скан бизнес-лицензии (营业执照), который прислал поставщик, не отвечает на большинство вопросов о контрагенте. Он отражает сведения на день печати документа, но не текущий статус компании. Даже если лицензию давно отозвали, у компании может оставаться файл, который выглядит вполне подлинным. Узнать её текущее состояние можно только в действующем реестре. Поэтому часть вопросов бессмысленно адресовать поставщику: его документы на них не отвечают.

Что поставщик должен подтвердить письменно

До первого платежа поставщик должен предоставить точное зарегистрированное китайское наименование (名称) и единый код социального кредита (统一社会信用代码). Юридическое значение имеет только китайское наименование. Английские и русские варианты на сайте, визитке, странице торговой площадки и в счёте-проформе регистрационного значения не имеют.

Нужно знать и форму, в которой существует контрагент. Индивидуальный предприниматель (个体工商户), в отличие от общества с ограниченной ответственностью, отвечает всем своим имуществом и не имеет уставного капитала. Филиал (分公司) не является отдельным юридическим лицом. Он может подписывать договоры в пределах полномочий, но ответственность несёт головная компания. В таком случае сведения нужны именно о ней.

Поставщик должен уточнить, кто подпишет договор: законный представитель (法定代表人) или уполномоченный сотрудник. Нужно также выяснить, будет ли на договоре печать компании (公章). В китайской практике это основной знак согласия компании.

Если поставщик не делает товар сам, он должен назвать изготовителя и производственную площадку. Экспортёром в вашей поставке может быть сам поставщик или экспортный агент (外贸代理). Кто именно им будет, нужно определить заранее. Если это агент, его наименование должно быть известно до оплаты.

До оплаты должно быть понятно, кто получит деньги. Если получатель не сторона договора, поставщик должен объяснить почему.

Для товаров, на производство которых в Китае нужна лицензия или которые требуют регистрации изделия, нужен номер соответствующего документа. Номер нужен, чтобы документ можно было сверить у выдавшего органа: одного присланного файла недостаточно.

Что закрепить в договоре

Сторону договора необходимо чётко указать по китайскому наименованию и единому коду социального кредита. На договоре и каждом дополнении обязательна печать компании.

Если продавец не производит товар сам, в договоре указывают названного им изготовителя.

Получателя оплаты прописывают отдельно. Если деньги получает экспортный агент или компания группы, в договоре фиксируют, что он принимает оплату за продавца. В договоре, счёте и реквизитах получателя должно быть указано одно и то же лицо. Законные исключения бывают: например, экспортная компания группы, гонконгская компания для выставления счетов или официально оформленный экспортный агент. Условие одно: участие такого лица оформлено заранее, и оно названо в договоре. Получатель, который впервые появился в момент оплаты, под исключение не подпадает.

Правовые факты, которые полезно знать при подписании

Выход компании за пределы сферы деятельности (经营范围) сам по себе не делает договор недействительным. С 2021 года органы по регулированию рынка не наказывают за деятельность вне этой сферы, если она не лицензируемая. Лицензируемую деятельность без отдельного разрешения вести нельзя.

Уставный капитал означает обязательство участников, а не деньги на счёте.

Старая форма о внешнеторговой регистрации отменена 30 декабря 2022 года и ничего не доказывает.

У гонконгской компании нет бизнес-лицензии материкового образца, единого кода и записи в материковом реестре. В распространённой схеме «материковый завод плюс гонконгская компания, которая получает оплату» участвуют два разных лица.

Чего из документов поставщика не узнать

По документам поставщика нельзя узнать, действует ли компания сегодня, есть ли у неё записи о наказаниях, судебные долги или отметки в официальных списках. Из них также не узнать, кто ещё связан с ней через участников и руководителя. Ответы даёт только независимая проверка по официальным данным. Письмо поставщика её не заменяет.

Итог: до оплаты нужен ответ на каждый вопрос с указанием источника

До первого платежа на каждый вопрос должен быть ответ с понятным источником: подтверждение поставщика, условие договора или независимые данные.