Как читать китайскую бизнес-лицензию без догадок

Практически каждое обсуждение поставок из материкового Китая заканчивается тем, что поставщик присылает скан бизнес-лицензии, 营业执照. Документ выдаёт Государственное управление по регулированию рынка, SAMR, и его местные органы. Ещё до обращения к платным базам лицензия отвечает примерно на половину вопросов о новом поставщике. Но текущее положение компании в ней не отражено.

Актуальный формат лицензии

С 1 марта 2019 года лицензия печатается в горизонтальном формате. Старые вертикальные версии также сохраняют силу.

Компания получает один оригинал и одну или несколько копий. У оригинала нет специальной отметки, а дубликаты обозначаются словом 副本 под заголовком. Данные в обоих вариантах одинаковые, поэтому получить фото дубликата вместо оригинала вполне нормально.

С октября 2015 года лицензии содержат единый код социального кредита, 统一社会信用代码. Он состоит из 18 знаков, букв и цифр, и заменяет старый 15-значный регистрационный номер. Если компания показывает лицензию только со старым 15-значным номером, документ устарел и нужна актуальная версия. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, 个体工商户: для них ранее выданная лицензия остаётся действительной, принудительного обмена нет.

Документ составляется на китайском языке. В национальных автономных районах к нему может добавляться местная письменность. Бизнес-лицензии на английском, русском или на двух языках в материковом Китае не существует. Любое некитайское название на инвойсах или сайтах компания выбирает сама, регистрационного статуса у него нет.

Идентификационные и описательные поля

Первое поле, 统一社会信用代码 (единый код социального кредита), содержит постоянный идентификатор компании, который используется в контрактах. При смене названия, адреса или руководства он остаётся прежним. Первые символы кода показывают тип лица: по ним обычная компания отличается от индивидуального предпринимателя.

В поле 名称 записано название компании. Как правило, оно состоит из четырёх элементов: административный район, отличительное торговое имя, отрасль и организационная форма. Торговое имя не уникально, им могут пользоваться десятки разных компаний.

Название в лицензии должно до символа совпадать с названием в контракте, инвойсе и, прежде всего, в банковских реквизитах получателя платежа. Несовпадение стороны договора и получателя платежа относится к самым частым слабым местам в закупках из Китая. По коду видна история компании, которую текущее название может не показать. Смена названия обходится недорого и встречается часто, а код сохраняется.

Поле 类型 указывает юридический тип. У частных поставщиков чаще всего встречается 有限责任公司, компания с ограниченной ответственностью.

Адрес, капитал и сфера деятельности понятным языком

В поле 住所 (адрес) указано место для юридических уведомлений. Для торговой компании офис в бизнес-центре вполне обычен. Массовая регистрация множества лиц по одному адресу законна. Производственные площадки регистрируются отдельно как дополнительные помещения или филиалы, поэтому по адресу в лицензии нельзя узнать, где фактически производят товар.

Законный представитель, 法定代表人, выступает от имени компании по закону. Его подпись или печать компании, 公章, связывают юридическое лицо обязательствами. Этот человек должен быть директором или управляющим, но не обязательно владеет крупнейшей долей.

Поле 注册资本 показывает уставный капитал. Сумма обычно указывается в 万元, единицах по десять тысяч. Запись «500万元人民币» означает 5 миллионов юаней, а не 500 юаней. В лицензии указан заявленный капитал, а не деньги, внесённые на счёт.

По пересмотренному закону о компаниях, действующему с 1 июля 2024 года, участники компании с ограниченной ответственностью обязаны полностью внести подписанный капитал в течение пяти лет с момента создания. Для компаний, зарегистрированных не позднее 30 июня 2024 года, действует переходный режим: к 30 июня 2027 года срок оплаты нужно сократить до пяти лет и менее. Последние платежи поэтому приходятся не позднее 30 июня 2032 года, а если исходный график предусматривал более раннюю оплату, то раньше. У акционерных обществ свой срок: учредители оплачивают подписанные акции полностью до 30 июня 2027 года. Сейчас многие компании снижают заявленные ранее суммы. Цифру уставного капитала разумно воспринимать как показатель ответственности, а не как доказательство наличия денег.

Сфера деятельности, 经营范围, делится на обычные и лицензируемые виды. Слова 货物进出口 (импорт и экспорт товаров), 技术进出口 (импорт и экспорт технологий) и 进出口代理 (агентские услуги по импорту и экспорту) встречаются у компаний, которые экспортируют сами. Если таких слов нет, менее вероятно, что компания сама оформлена на таможне как отправитель, и экспорт обычно ведётся через агента. Это косвенный признак, а не правило, поэтому лучше прямо уточнить, кто будет экспортёром по документам. Производственную деятельность в сфере описывают слова 生产 (производство), 制造 (изготовление) и 加工 (обработка), торговую: 销售 (продажи), 批发 (опт) и 贸易 (торговля). Наличие производственных слов показывает лишь, что производство разрешено. Производители обычно указывают заодно 销售 и 批发. Лицензируемые виды, 许可项目, требуют отдельных разрешений. К ним относятся, например, производство пищевой продукции и производство медицинских изделий второго и третьего классов. Запись такого вида в сфере деятельности сама по себе не означает, что разрешение получено. Для большинства из них разрешение оформляется отдельным документом уже после регистрации.

Что подтверждают печать и QR-код

Внизу документа указан регистрирующий орган и стоит его красная круглая печать. Современные печати содержат название 市场监督管理局.

QR-код ведёт в Национальную систему раскрытия кредитной информации о предприятиях, GSXT. При сканировании открывается актуальная запись в реестре. Сам графический код легко скопировать на другой документ, поэтому значение имеет только страница реестра, на которую он ведёт.

Электронные бизнес-лицензии, 电子营业执照, имеют такую же юридическую силу, как бумажные. Их проверяют через государственную систему электронных лицензий, а не по присланной картинке.

Что нужно проверять за пределами лицензии

Бизнес-лицензия надёжно подтверждает, с каким юридическим лицом вы имеете дело, но фиксирует данные на момент печати. Информацию о реальном положении компании сегодня содержит только реестр, поэтому текущее состояние контрагента проверяют там.

Основные статусы в реестре:

• 存续 или 在业: действующая регистрация
• 吊销: лицензия отозвана как мера наказания; юридическое лицо существует до снятия с учёта, но вести деятельность, не связанную с ликвидацией, не вправе
• 注销: снята с учёта, компании больше нет
• 迁出: регистрация перенесена в другой орган
• 歇业: официальная пауза в работе до трёх лет

Компания со статусом «лицензия отозвана» иногда продолжает присылать инвойсы. В самой лицензии этот статус не отражён. В документе также нет данных об участниках, реально внесённом капитале, судебных делах, нахождении в списках нарушителей и наличии таможенной регистрации.