Как читать китайскую бизнес-лицензию без догадок

Практически каждое обсуждение поставок из материкового Китая заканчивается получением скана бизнес-лицензии, 营业执照. Документ выдает Государственное управление по регулированию рынка, SAMR, и его местные органы. Лицензия дает хотя бы частичный ответ примерно на половину вопросов о новом поставщике еще до обращения к платным базам. Но текущее положение компании в ней не отражено.

Распознаем актуальный формат лицензии

С 1 марта 2019 года лицензия печатается в горизонтальном формате. Старые вертикальные версии также сохраняют силу.

Компания получает один оригинал и одну или несколько копий. У оригинала нет специальной отметки, а дубликаты обозначаются словом 副本 под заголовком. Данные в обоих вариантах одинаковые. Фото дубликата вместо оригинала вполне нормально.

С октября 2015 года лицензии содержат единый код социального кредита, 统一社会信用代码. В нем 18 знаков: буквы и цифры. Он заменяет старый 15-значный регистрационный номер. Если в 2026 году компания показывает лицензию с 15-значным номером, документ устарел и нужна актуальная версия. Исключение составляют индивидуальные предприятия, 个体工商户: для них ранее выданная лицензия остается действительной, принудительного обмена нет.

Документ составляется на китайском языке. В национальных автономных районах к нему может добавляться местная письменность. Англоязычной или китайско-английской бизнес-лицензии в материковом Китае не существует. Любое английское название на инвойсах или сайтах компания выбирает сама, регистрационного статуса у него нет.

Идентификационные и описательные поля

Первое поле, 统一社会信用代码 (единый код социального кредита), содержит постоянный идентификатор компании. Он не меняется при смене названия, адреса или руководства и служит стабильным идентификатором для контрактов. Первые два символа показывают тип лица: код 91 принадлежит обычным компаниям, код 92 выдается индивидуальным предприятиям.

В поле 名称 записано название компании. Как правило, оно состоит из четырех элементов: административный район, отличительное торговое имя, отрасль и организационная форма. Торговое имя не уникально, им могут пользоваться десятки разных компаний.

Название в лицензии должно до символа совпадать с названием в контракте, инвойсе и, прежде всего, в банковских реквизитах получателя платежа. Расхождение между стороной договора и получателем платежа считается самой частой структурной слабостью в закупках из Китая у малого и среднего бизнеса. Поиск по коду показывает историю, которую поиск по текущему названию может не дать. Смена названия обходится недорого и встречается часто, а код сохраняется.

Поле 类型 указывает юридический тип. Наиболее частый вариант для частных поставщиков: 有限责任公司, компания с ограниченной ответственностью.

Адрес, капитал и сфера деятельности понятным языком

Поле 住所 (адрес) указывает место для юридических уведомлений. Для торговой компании офис в бизнес-центре вполне обычен. Массовая регистрация множества лиц по одному адресу законна. Производственные площадки регистрируются отдельно как дополнительные помещения или филиалы, поэтому адрес в лицензии не сообщает, где фактически производят товар.

Законный представитель, 法定代表人, выступает от имени компании по закону. Его подпись или печать компании, 公章, связывают юридическое лицо обязательствами. Этот человек должен быть директором или управляющим, но не обязательно владеет крупнейшей долей.

Поле 注册资本 показывает уставный капитал. Сумма обычно указывается в 万元, единицах по десять тысяч. Запись «500万元人民币» означает 5 миллионов юаней, а не 500 юаней. В лицензии указан заявленный капитал, а не деньги, внесенные на счет.

По пересмотренному закону о компаниях, действующему с 1 июля 2024 года, участники компании с ограниченной ответственностью обязаны полностью внести подписанный капитал в течение пяти лет с момента создания. Для компаний, зарегистрированных не позднее 30 июня 2024 года, действует переходный режим: к 30 июня 2027 года срок оплаты нужно сократить до пяти лет и менее. Последние платежи поэтому приходятся не позднее 30 июня 2032 года, а если исходный график предусматривал более раннюю оплату, то раньше. У акционерных обществ свой срок: учредители оплачивают подписанные акции полностью до 30 июня 2027 года. Сейчас многие компании снижают заявленные ранее суммы. Импортеры воспринимают эту цифру как показатель ответственности, а не как доказательство наличия денег.

Сфера деятельности, 经营范围, делится на обычные и лицензируемые виды. Слова 货物进出口 (импорт и экспорт товаров), 技术进出口 (импорт и экспорт технологий) и 进出口代理 (импортно-экспортное агентство) указывают, что компания может выступать экспортером самостоятельно. Без таких слов экспорт обычно ведется через агента. Это индикатор, а не правило, поэтому лучше прямо уточнить, кто будет экспортером по документам. На фабрику указывают слова 生产 (производство), 制造 (изготовление) и 加工 (обработка). Для торговых компаний характерны 销售 (продажи), 批发 (опт) и 贸易 (торговля). Если производственных слов в сфере деятельности нет, заявление «мы фабрика» расходится с регистрацией, и это расхождение нужно объяснять. Обратное не работает: наличие таких слов показывает лишь, что производство разрешено. Производители обычно указывают заодно 销售 и 批发. Лицензируемые виды, 许可项目, требуют отдельных разрешений. К ним относятся, например, производство пищевой продукции и производство медицинских изделий второго и третьего классов. Запись такого вида в сфере деятельности сама по себе не означает, что разрешение получено. Для большинства из них разрешение оформляется отдельным документом уже после регистрации.

Что подтверждают печать и QR-код

Внизу документа указан регистрирующий орган и стоит его красная круглая печать. Современные печати содержат название 市场监督管理局.

QR-код ведет в Национальную систему раскрытия кредитной информации о предприятиях, GSXT. При сканировании открывается актуальная запись в реестре. Сам графический код легко скопировать на другой документ, поэтому значение имеет только страница реестра, на которую он ведет.

Электронные бизнес-лицензии, 电子营业执照, имеют такую же юридическую силу, как бумажные. Их проверяют через государственную систему электронных лицензий, а не по присланной картинке.

Что нужно проверять за пределами лицензии

Бизнес-лицензия надежно подтверждает, с каким юридическим лицом вы имеете дело, но фиксирует данные на момент печати. Информацию о реальном положении компании сегодня содержит только реестр. В реестрах и проверяют текущее состояние контрагента.

Основные статусы в реестре:

• 存续 или 在业: действующая регистрация
• 吊销: лицензия отозвана как мера наказания; юридическое лицо существует до снятия с учёта, но вести деятельность, не связанную с ликвидацией, не вправе
• 注销: снята с учёта, компании больше нет
• 迁出: регистрация перенесена в другой орган
• 歇业: официальная пауза в работе до трех лет

Компания со статусом «лицензия отозвана» иногда продолжает присылать инвойсы. В самой лицензии этот статус не отражен. В документе также нет данных об акционерах, реально внесенном капитале, судебных делах, нахождении в списках нарушителей и наличии таможенной регистрации.