Поставщик с Alibaba: кто на самом деле продаёт, кто получает деньги и кто делает товар

За названием магазина на Alibaba стоит рекламная вывеска, а не юридическое лицо. Продавец сам вписывает его в поле и может поменять. Одно название может стоять на нескольких магазинах, а в китайском суде или арбитраже оно никого не обозначает.

Юридический вес в материковом Китае имеет только полное зарегистрированное китайское наименование вместе с единым кодом социального кредита (统一社会信用代码, 18 знаков, буквы и цифры). Это наименование стоит в бизнес-лицензии (营业执照), на печати компании (公章) и в государственном реестре. Покупатели обычно узнают об этом в худший момент: товар пропал или юрист спрашивает, кто именно контрагент, а в ответ есть только адрес магазина.

Название латиницей тоже вписывает сам продавец. Оно не является зарегистрированным китайским наименованием. Восстановить китайские иероглифы по английскому слову нельзя: их всегда берут из документа и никогда не угадывают. Сведения в профиле магазина остаются заявлениями продавца, а не установленными фактами.

Три роли в одной сделке и четвёртое лицо, которое делает товар

В типичной сделке на площадке у продавца три роли, и их могут выполнять до трёх разных юридических лиц. Одно владеет аккаунтом продавца, другое выступает стороной договора: его наименование и печать стоят в проформе-счёте и договоре. Получателем платежа будет лицо, которому принадлежит счёт из платёжных реквизитов. Никакое правило не требует, чтобы эти роли выполняло одно лицо. У завода, который продаёт сам, все три роли сходятся.

Магазином может управлять торговая компания, компания по управлению цепочками поставок или компания электронной торговли, перепродающая товар завода. Тогда изготовитель выступает четвёртым лицом и не занимает ни одной из трёх ролей. Сами роли могут сойтись на компании, управляющей магазином, или распределиться между ней и отдельным получателем платежа. Такое распределение нужно выяснять, а не предполагать. Все эти варианты сами по себе законны. От того, с кем вы заключаете договор, зависит, кто связан его условиями и отвечает по нему своим имуществом.

Значок проверенного поставщика и отчёт об оценке: о ком он на самом деле

Сам по себе значок проверенного поставщика мало что доказывает. Смысл имеет отчёт об оценке, составленный инспекционной компанией, которая проводила проверку. В нём обычно повторены регистрационные данные из бизнес-лицензии, которую инспектор видел на месте.

Отчёт описывает компанию на дату оценки, а с тех пор могли пройти годы. Кроме того, он относится к той компании, на чьей площадке проходила оценка. Если магазином управляет торговая компания, заказавшая оценку на заводе-партнёре, отчёт может быть подлинным и всё равно не описывать вашего контрагента.

Лицензия и печать: что запросить и что должно совпасть

У поставщика запрашивают цветной скан бизнес-лицензии, а именно её копии для внешнего использования (副本), либо электронную бизнес-лицензию (电子营业执照). Юридическая сила у них одинаковая. Отказ показать лицензию уже на стадии запроса цены даёт повод насторожиться и спросить о причине. При этом бумажная лицензия не показывает, действует ли регистрация сегодня.

По китайскому праву договор заключается печатью или подписью законного представителя (法定代表人) либо уполномоченного лица. На практике сначала смотрят на печать: договора с одной печатью компании обычно достаточно. На печати компании стоит её зарегистрированное китайское наименование (名称) или его разрешённое сокращение.

Несовпадение наименования на печати с наименованием в лицензии или его разрешённым сокращением нужно выяснить до подписания. Это серьёзный повод для вопроса, но само по себе несовпадение ещё ничего не доказывает. На печати может быть указано другое лицо или прежнее наименование. Бывает и так, что использована печать отдела либо подделка.

Специальная печать для договоров (合同专用章) обычна и обязывает компанию. Печать отдела или «для деловых целей» печатью компании не считается и на договоре без объяснения не принимается.

Кому вы платите: зарегистрированное наименование и третьи лица в реквизитах

Если вы платите на счёт поставщика, в качестве получателя должно быть указано его зарегистрированное наименование. Реквизиты физического лица требуют объяснения. То же относится к реквизитам не связанной с поставщиком гонконгской компании или стороннего получателя платежей (第三方收款).

Согласованные схемы получения денег третьим лицом бывают законными, но их записывают в договор, а не вводят письмом задним числом. В целом лицензия, договор, печать и платёжные реквизиты должны вести к одному и тому же лицу. Если они расходятся, расхождение должно быть объяснено.

Индивидуальный предприниматель, филиал, гонконгская компания: кто тогда ваш контрагент

Индивидуальный предприниматель (个体工商户) указывает оператора (经营者) вместо законного представителя. Уставного капитала у него нет. Он отвечает неограниченно имуществом оператора, а если дело ведёт семья, имуществом семьи. Это законная форма, но договор вы заключаете с человеком, а не с компанией.

У филиала (分公司) есть своя лицензия и свой единый код, но юридическим лицом он не является. Отвечает головная компания (总公司), поэтому сведения о ней тоже важны.

У гонконгской компании нет бизнес-лицензии материкового образца, и в реестре материкового Китая её нет. У неё есть свидетельство о регистрации компании и документы, поданные в реестр компаний Гонконга. Свидетельство о регистрации бизнеса выдаёт налоговое управление; оно подтверждает налоговую регистрацию, а не существование компании. Поэтому, если гонконгская компания присылает «бизнес-лицензию», это либо не тот документ, либо документ другой юрисдикции.

Материковый завод с гонконгской компанией для выставления счетов работает по обычной схеме. Но это два отдельных лица, и у стороны вашего договора может не быть никаких заводских активов.

Что из расхождений нормально, а что надо выяснить до оплаты

Магазин торговой компании с товаром завода-партнёра встречается очень часто и сам по себе не создаёт проблемы. При этом договор у вас с торговой компанией, которая отвечает своим имуществом. Название магазина латиницей может не иметь связи с китайским наименованием, это нормально.

Выяснять до оплаты нужно другое: расхождения между лицензией, договором, печатью и платёжными реквизитами.

Доказательства, собранные до оплаты (договор, счёт, профиль магазина, переписка, всё с датами), стоят гораздо больше всего, что удастся собрать после.